Pa mor berffaith fyddai hi pe gallech roi gwybod i'ch cwsmeriaid ymlaen llaw am ddyfodiad nwyddau newydd neu newid i'ch dewis?Dychmygwch allu dweud wrth eich cwsmeriaid am gynhyrchion ychwanegol neu gymwysiadau posibl heb iddynt orfod galw heibio i'ch siop yn gyntaf.A beth pe gallech chi gynnig pris gostyngol i'ch cwsmeriaid arbennig o ffyddlon ar rai nwyddau?

Nid oes rhaid i hwn fod yn arbrawf meddwl - gall y senarios hyn ddod yn realiti yn hawdd gyda'ch cylchlythyr eich hun.Yna gallwch sicrhau bod eich cwsmeriaid yn derbyn eich newyddion yn uniongyrchol yn eu mewnflwch ar eu cyfrifiadur personol neu ffôn clyfar.Ni ellir rheoli unrhyw sianel mor benodol â chylchlythyr, gan fod pobl yn gwirio e-byst sydd wedi'u cyfeirio atynt yn rheolaidd.Arhoswch mewn cysylltiad a chynyddwch eich gwerthiant.

Y camau cyntaf

Yn gyntaf, dewch o hyd i'r offeryn cywir ar gyfer anfon eich cylchlythyr.Mae modelau codi tâl yn amrywio, a gallant ddibynnu ar nifer y cyfeiriadau e-bost sydd wedi'u storio neu'r cyfaint anfon.Fel arall, efallai y bydd ffi fisol sefydlog.Nid oes un argymhelliad sy’n addas i bawb yma, gan y bydd eich sefyllfa unigol yn cael effaith fawr ar eich dewis.Gallwch ddefnyddio'r profion cymharu dirifedi o'r gwahanol offer cost-effeithiol sydd eisoes ar gael ar-lein i fodloni'ch hun eu bod yn bodloni gofynion cyfreithiol pwysig ac i bwyso a mesur y manteision a'r anfanteision i chi.

Unwaith y byddwch wedi dewis eich teclyn, mae angen i chi gofrestru eich tanysgrifwyr cyntaf.Dechreuwch trwy wneud eich cwsmeriaid rheolaidd yn ymwybodol o'ch cylchlythyr.Ar bopeth o'ch stopwyr cwsmeriaid a derbynebau til i'ch sticeri ffenestr arddangos, cynhwyswch gyfeiriad at eich cylchlythyr ar yr holl ddeunyddiau.Gall mesurau all-lein eich helpu i dyfu ar-lein.Hyrwyddwch eich sianel gyfathrebu newydd ar eich gwefan a'ch cyfryngau cymdeithasol hefyd.Unwaith y bydd eich rhestr ddosbarthu wedi cyrraedd maint penodol, gallwch wedyn greu cysylltiadau ymarferol a synergeddau rhwng y gwahanol sianeli ar-lein.Cyfeiriwch eich tanysgrifwyr cylchlythyr at bostiadau gwe sy'n cynnwys awgrymiadau defnyddiol neu sy'n tynnu sylw at eich digwyddiadau cyfryngau cymdeithasol.

Cynnig cynnwys diddorol

Rydych chi'n gwybod bod gan danysgrifwyr ddiddordeb mawr yn eich offrymau oherwydd eu bod wedi cofrestru'n weithredol ar gyfer eich cylchlythyr.Yn unol â hynny, mae'n bwysig anfon cynnwys at y grŵp targed hwn sy'n bodloni eu disgwyliadau ac yn darparu gwerth ychwanegol.Mae'r hyn y gallai hynny fod yn dibynnu'n fawr arnoch chi a'ch busnes, ond mae rhai opsiynau'n cynnwys

• Cynigion arbennig unigryw i danysgrifwyr cylchlythyr
• Gwybodaeth ymlaen llaw am argaeledd cynhyrchion newydd
• Awgrymiadau ar sut i ddefnyddio'r ystod gyfredol
• Yn gwahodd i gymryd rhan mewn gweithdai (digidol).
• Tueddiadau yn y sectorau papurach a DIY

Nid oes neb yn adnabod eich cwsmeriaid yn well na chi trwy eich busnes.Manteisiwch i'r eithaf ar y fantais bendant hon a defnyddiwch yr hyn rydych wedi'i ddysgu o drafodaethau gyda chwsmeriaid neu gwestiynau cyffredin i ddewis y pynciau a drafodir yn y cylchlythyr.

Chwiliwch am y delweddau cywir i gyd-fynd â'r pynciau hynny.Defnyddiwch luniau rydych chi wedi'u tynnu eich hun neu ddelweddau o gronfeydd data ar-lein i ychwanegu mwy o emosiwn i'r testunau.Mae delweddau gyda lliwiau bywiog yn arbennig o ddeniadol i ddarllenwyr a bydd yn eu hannog i dreulio mwy o amser yn pori'r cylchlythyr.

Anfon – dadansoddi – gwella

Rydych chi wedi anfon eich cylchlythyr.A ddylech chi nawr eistedd yn ôl a rhoi eich traed i fyny?Nid ydym yn meddwl!

Rhaid i'r sioe fynd yn ei blaen, gan fod cylchlythyr yn brosiect y gellir gweithio arno a'i wella'n barhaus.Mae'r rhan fwyaf o offer cylchlythyr yn cynnig opsiynau dadansoddi amrywiol ar gyfer hyn, gan ddangos faint o danysgrifwyr a dderbyniodd y cylchlythyr, ei agor ac yna clicio ar unrhyw ddolenni y tu mewn.Edrychwch ar y metrigau allweddol fel y gallwch chi wella'n barhaus y pynciau a'r delweddau a ddewiswyd a sut mae testunau'n cael eu geirio.

Fel y dywed y dywediad: y cam cyntaf yw'r anoddaf bob amser.Ond gall cychwyn eich prosiect cylchlythyr eich hun ar y droed dde gael effaith fawr ar lwyddiant eich busnes.Cynyddwch eich gwelededd gyda'ch cwsmeriaid a chael eich newyddion yn uniongyrchol iddynt.

Adnodd: Wedi'i addasu o'r Rhyngrwyd